Questa pagina descrive la privacy policy del sito web www.unitrearvalia.it, sito internet dell’associazione Unitre Arvalia (Università delle Tre età UNITRE Sede di Roma Arvalia).
Si tratta di un’informativa resa a coloro che interagiscono con il sito web, ai sensi della normativa italiana (D. lgs. n. 196/2003 Legge sulla Privacy) e di quella europea (Reg. UE n. 2016/679 General Data Protection Regulation).
Titolare del Trattamento dei dati
Titolare del trattamento dati è il presidente pro-tempore dell’Associazione Unitre Arvalia, c/o Scuola elementare Giovanni Pascoli, via dei Papareschi, 22/a, 00146 Roma RM.
Indirizzo email del Titolare: info@unitrearvalia.it
Panoramica: quali dati raccogliamo e perché
Il sito ha la finalità di informare gli utenti (soci e visitatori) su corsi, incontri e attività ricreative organizzati dall’Associazione e di interagire con gli utenti stessi, gestendone le richieste di contatto e raccogliendone automaticamente alcuni dati durante l’utilizzo del sito.
Tali dati possono essere:
- Dati personali quando, direttamente o indirettamente (anche in collegamento con qualsiasi altra informazione) rendono identificata o identificabile una persona fisica. Sono dati di questo tipo: il nome, l’indirizzo email ecc.;
- Dati di utilizzo quando si tratta di informazioni raccolte automaticamente dal sito e dalle applicazioni integrate. Sono dati di questo tipo: gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dall’utente connesso ecc.
Gli strumenti con cui questi dati sono raccolti sono:
- il Modulo di contatto;
- i Cookie.
Modulo di contatto
Il Modulo di contatto (vedi) consente agli utenti di proporre all’Associazione quesiti personalizzati o richieste generali di informazioni, e di essere ricontattati da Unitre Arvalia per riceverne risposta.
Il modulo di contatto si basa sul consenso informato al trattamento dei dati personali: l’utente, per poter inviare il modulo, deve prendere visione di questa pagina di privacy policy e marcare il flag del consenso, quindi completare i campi del modulo di contatto.
Taluni campi sono obbligatori (nome e indirizzo email), i restanti sono facoltativi. Il rifiuto di comunicare i dati obbligatori rende impossibile fornire il servizio richiesto; gli utenti possono astenersi dal comunicare i dati facoltativi senza che ciò incida sulla disponibilità del servizio.
Cookie
I Cookie sono piccoli file di testo, utilizzati dai siti web per rendere più efficiente l’esperienza di navigazione dell’utente.
I cookie possono essere di diversi tipi:
- alcuni garantiscono il corretto funzionamento del sito e sono per questo definiti cookie necessari (o cookie tecnici);
- altri invece non incidono direttamente sulle funzioni di base su specifiche funzionalità (cookie di memorizzazione delle preferenze, cookie di controllo statistico, cookie di marketing).
La Legge afferma che possiamo memorizzare i cookie sul dispositivo dell’utente solo se si tratta di cookie necessari per il suo funzionamento; tutti gli altri tipi di cookie (di preferenza, statistici, marketing, altri cookie) possono essere memorizzati invece solo con il permesso dell’utente.
Unitrearvalia.it non impiega cookie di preferenza, statistici, marketing e altri cookie.
Unitrearvalia.it impiega i seguenti cookie necessari:
- Italy Cookie Choices memorizza lo stato del consenso ai cookie dell’utente per il dominio corrente.
Tali cookie abilitano le funzioni di base del sito, come la navigazione nella pagina e l’accesso alle aree protette.
Esempi di funzioni di base permesse dai cookie necessari:
- Se l’utente possiede un account e accede al sito (“log-in”), verrà impostato un cookie temporaneo per determinare se il suo browser accetta i cookie: questo cookie non contiene dati personali e viene eliminato quando l’utente chiude il browser.
- Inoltre, quando l’utente effettua l’accesso, verranno impostati diversi cookie per salvare le sue informazioni di accesso e le sue opzioni di visualizzazione dello schermo: i cookie di accesso durano 2 giorni, mentre i cookie per le opzioni dello schermo durano un anno. Quando l’utente esce dal suo account (“log-out”) i cookie di accesso vengono rimossi.
- All’accesso l’utente può selezionare l’opzione “Ricordami”: in questo caso le informazioni di accesso persisteranno per 2 settimane.
- Se l’utente loggato pubblica o modifica un articolo, un cookie aggiuntivo verrà salvato nel suo browser: questo cookie non include dati personali ma indica semplicemente l’ID dell’articolo affinché l’utente possa tornare a modificarlo nelle ore successive. Scade dopo 1 giorno.
- Se l’utente lascia un commento sul sito, può scegliere di salvare il suo nome, indirizzo email e sito web nei cookie. Tale memorizzazione avviene per sua comodità, in modo che non debba inserire nuovamente i suoi dati quando lascia un altro commento: questi cookie dureranno per un anno.
Contenuti incorporati da piattaforme esterne (widget)
Alcune pagine del nostro sito potrebbero incorporare contenuti prodotti da terze parti (cioè non realizzati direttamente dall’Associazione ma da piattaforme esterne), permettendo agli utenti di interagire con esse mediante speciali applicativi chiamati widget. Sono contenuti di questo tipo, ad esempio: un video incorporato da Youtube oppure una mappa geografica incorporata da Google Maps.
È importante sapere che i contenuti incorporati da altri siti web si comportano come se il visitatore avesse visitato l’altro sito web. Questi siti web possono quindi raccogliere dati sull’utente, usare cookie, integrare ulteriori tracciamenti di terze parti e monitorare l’interazione con il contenuto incorporato.
Unitrearvalia.it può includere widget delle seguenti piattaforme esterne (2):
- Google Maps è un servizio di visualizzazione di mappe gestito da Google Inc. Dati personali raccolti: cookie e dati di utilizzo. Dati inviati in: USA (vedi privacy policy);
- YouTube è un servizio di visualizzazione di contenuti video gestito da Google Inc. Dati personali raccolti: cookie e dati di utilizzo. Dati inviati in: USA (vedi privacy policy).
Dati incrociati e log di sistema
Unitrearvalia.it si riserva di moderare preventivamente i commenti dei visitatori attraverso un servizio di rilevamento automatico dello spam, basato sull’incrocio dei dati di utilizzo (indirizzi IP e stringa user agent del browser). Tale controllo è finalizzato a rilevare e bloccare preventivamente potenziali fonti di spam.
Inoltre, a partire dall’indirizzo email degli utenti dotati di account, Unitrearvalia.it crea una stringa anonimizzata che può essere trasmessa al servizio esterno Gravatar (vedi privacy policy). Qualora l’utente di Unitrearvalia.it sia anche utente Gravatar, la sua immagine gravatar del profilo sarà visibile al pubblico anche su Unitrearvalia.it, ad esempio nel contesto di un commento.
Se un utente carica delle immagini in un commento o in un articolo, tali immagini potrebbero incorporare meta-dati di posizione (exif-gps). Altri visitatori del sito web potranno quindi scaricare l’immagine ed estrarre da essa i meta-dati, potendo così rilevare, ad esempio, il luogo in cui la fotografia è stata scattata.
Per necessità legate al funzionamento e alla manutenzione del sito, Unitrearvalia.it o gli eventuali servizi terzi utilizzati potrebbero raccogliere log di sistema, ossia un file che registra le interazioni e può contenere anche dati personali.
Modalità e luogo del trattamento dati
Il trattamento dei dati viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate.
Il Titolare tratta dati personali relativi all’utente in caso sussista una delle seguenti condizioni:
- l’utente ha prestato il consenso per una o più finalità specifiche;
- il trattamento è necessario per l’esecuzione di una prestazione richiesta dall’utente, o la sua preparazione;
- il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale, un compito di interesse pubblico o il perseguimento del legittimo interesse del Titolare o di terzi.
Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai dati altri soggetti coinvolti nell’organizzazione del sito (personale amministrativo, amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, hosting provider, società informatiche e di comunicazione).
I Dati sono trattati presso le sedi operative del Titolare e in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate.
I dati personali dell’utente potrebbero essere trasferiti in un Paese diverso da quello in cui l’utente si trova.
Il Titolare del trattamento dati adotta le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei dati personali degli utenti.
Diritti dell’utente
L’utente ha diritto di:
- revocare in ogni momento il consenso al trattamento dei propri dati personali;
- opporsi al trattamento dei propri dati, quando ciò avviene su una base giuridica diversa dal consenso (“diritto di opposizione”);
- accedere ai propri dati (ottenere informazioni sui dati trattati, su determinati aspetti del trattamento, ricevere una copia dei dati trattati anche in formato strutturato);
- chiederne l’aggiornamento o la correzione;
- ottenere la cancellazione o rimozione dei propri dati personali, oppure la “limitazione del trattamento” (in quest’ultimo caso il Titolare non tratterà i dati per altro scopo se non la loro conservazione).
- ove previsto, di ottenerne il trasferimento senza ostacoli ad altro titolare;
- proporre reclamo all’Autorità di controllo della Protezione dei dati personali competente o agire in sede giudiziale.
Per esercitare i diritti dell’utente, gli utenti possono indirizzare una richiesta agli estremi di contatto del Titolare indicati in questa pagina. Le richieste sono depositate a titolo gratuito ed evase nel più breve tempo possibile, in ogni caso entro un mese.
L’utente dichiara di essere consapevole che il Titolare potrebbe essere obbligato a rivelare i dati per ordine delle Autorità pubbliche.
Il Titolare del trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente privacy policy in qualunque momento, dandone informazione agli utenti su questa pagina.
Per quanto tempo conserviamo i dati
I dati sono trattati e conservati per il tempo richiesto dalle finalità per le quali sono stati raccolti.
Ad esempio, i dati personali raccolti per scopi collegati all’esecuzione di una prestazione tra il Titolare e l’utente saranno trattenuti sino a quando ne sia completata l’esecuzione.
Quando il trattamento è basato sul consenso dell’utente, il Titolare può conservare i dati personali più a lungo, e cioè sino a quando detto consenso non venga revocato.
In particolare:
- se l’utente lascia un commento, il commento e i relativi meta-dati vengono conservati a tempo indeterminato;
- Per gli utenti che si registrano sul nostro sito web, memorizziamo anche le informazioni personali che forniscono nel loro profilo utente. Tutti gli utenti possono vedere, modificare o cancellare le loro informazioni personali in qualsiasi momento (eccetto il loro nome utente che non possono cambiare).
Inoltre il Titolare potrebbe essere obbligato a conservare i dati personali per un periodo più lungo, in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un’Autorità.
Al termine del periodo di conservazione i dati personali saranno cancellati. Pertanto, allo spirare di tale termine, il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione e il diritto alla portabilità dei dati non potranno più essere esercitati.
